天方随笔
Results Manager-用 Dashboard还能做什么
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前一篇文章中,我们开始使用Map Central 来组织你的projects ,并学习了如何用”Tunnel Timelines”的方法来结构化你的maps

现在,我们准备来看一下Results Manager是如何捕捉大量Activities的信息来帮助你创建更富有洞察力的Dashboard

你可以尝试编辑和修改你的一幅map,这样你可以看到Results Manager dashboard的强大威力。在下面的列表中列出了部分Dashboard可以做的事情

  • 这到底是一个Committed 任务,还是一个Someday-Maybe 的任务呢?大多数人常常要致力于很多人、很多项目、很多任务。Results Manager 使你可以轻松地、有效地管理这些你致力于的活动。
  • 你的这些活动需要在哪里完成呢?: 在context栏空填入相应的信息:比如:电话,办公室。。。这样,你可以确保你时间利用的最大化。因为你可以一目了然地看到你在那个环境下面下一步实际可以做的事情。
  • 什么时候活动必须被完成呢?- 输入一个截止日期吧
  • 管理你的关系: 什么项目、结果以及任务你需要对他人负责呢?或者哪些是别人需要对你负责的呢?输入活动负责人的姓名,比如:天方,Happy
  • 为了推进项目进度,你需要和进行沟通呢?在Owners栏里面输入姓名,注意加后缀”@”, 比如. “天方@”. 关于更多的关系管理,参看www.gyronix.com/grm/grm.html?4.2.7.

现在点击 File | Create ResultsManager Dashboard 并创建Daily Actions Dashboard (Power User). (如果你在使用 Mind Manager X5, 这个命令在Actions 菜单中).

有效地使用Dashboard

一幅由Results Manager 创建的Dashboard map是现在和未来活动的大汇总,并且以一种特定的方式组织。Results Manager 花少量的时间来创建dashboards,这些Dashboard可以使你回顾你所有的project maps并由此决定下一步要做什么。你可以一次就完成你的项目规划和思考,然后在你需要的时候,由results manager来告诉你下一步你需要做什么。

除了这些,Dashboard还有很多可以探讨的。在整个的启动、计划、产出的生命周期中,你要经历许多不同的阶段。在头脑风暴和计划阶段,Mind Manager 是一个绝妙的工具。 随后,每次你为这个项目工作的时候,你或者会实施你的计划(自己做,或者授权他人做),或者力求精益求精 (检查和回顾各种事项).
如果你在实施模式下,你不必看到项目的整体概况。你需要知道的是下一步要做什么

如果你在”回顾”模式下,在你手边需要有不同的信息。你不必看到你马上要采取的行动--你需要有一个宽广的视野,这样你才能进行重新调整优先级, 提升缓慢的项目进度, 或者降低那些你确知你无法抽出时间来做的项目的等级。这个回顾的过程,是David Allen的 “Getting Things Done” 系统的核心部分, 而Results Manager 可以产生不同的Dashboard来支持不同的decision-making 循环模式.

你可以参看帮助文件(Help | ResultsManager Help) 中的”Power User Mode / Working with Dashboard Maps”部分,里面有每种dashboard的详细描述,你也可以看在线的帮助www.gyronix.com/go.php?82

Results Manager Professional 版本可以让你拓展默认的Dashboards ,你可以拥有你自己的设计。你可以创建可以给你独特洞察力的Dashboards ,比如你团队成员的所有委托事项(而不是只有你自己的事项).


David Allen 与 “Getting Things Done”

我们曾经提到过 David Allen的 “Getting Things Done” 好几次了. Results Manager 是以他的系统为模板来是你变得有条理,并保持有条理。而且,你可以动态地创建Dashboards中的列表. Mind Manager 在这里的功能就是可视化你的项目并且使你专注于成果上面。而如果你单独盯着这些列表是很难做到这些的。你可以在帮助文件中阅读中更多”GTD FAQ” ,你也可以参看网上的版本www.gyronix.com/go.php?83

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