天方随笔
ToodleDo–很好的在线GTD工具
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ToodleDo,最早是从hhalloyy那里看到的,那个时候在线的to do list 、project management服务很多,ToodleDo只是其中一个比较有特色的,比如支持API,支持Firefox 插件,支持手机浏览,支持Google Calendar整合等。但是开始的时候优势也不是很明显。相对来说,当时有一个服务是Vitalist,支持无限的任务分解,比ToodleDo要强(ToodleDo只支持1级的subtask,还是收费功能)

但我很喜欢ToodleDo的一个特色,就是对任务的图形分析,它把你近30天每天应当完成与实际完成的任务做成柱状图,让你了解你的执行力情况。它将你的任务的Status(分为Next action,active,planning,someday,delegate,reference等),folder(分类),context(地点)等做成饼图,让你明白你的任务的是如何分布的。它不仅按照数量来做饼图,还按照你的设置的每个任务需要的时间来做饼图,让你明确主要的时间分布在哪些地点,哪些分类,哪些优先级(priority),哪些长度(如1小时以内,1~2小时,8小时以上等),哪些Status(action,active,planning等)

我推荐使用ToodleDo的原因有几点:

1、像To do list这样的工具的趋势是能在任何地点、任何时间添加和查看,所以一定是在服务器上面的(in the cloud),才能universally accessible。我用过桌面上的outlook,mind manager,results manager,mlo(my life organized),但是配置这些软件本身是一个挺麻烦的事,重装系统后要重新来一遍;跑到其他电脑上因为没有装这些软件,所以还不能用;搞不好中毒了,数据没有及时备份,系统就崩溃了,以前很多的to do list就没有了。我也用过windows mobile手机上的mlo,outlook,pocket map(mind manager的手机版),手机版本的好处就是可以随时记录、浏览、更改,也可以和桌面软件同步(sync)。但是问题是同样有桌面(desktop)上的那些问题,系统崩溃(玩WM手机的,大概系统不会太稳定,刷机,装软件,时间一长系统就不行了),数据丢失,软件配置繁琐。我敢说,用这样的组合,至少20%的时间是在配置软件和数据文件上面,而这样其实是无用功。所以我选择了在线的GTD软件。

2、Ajax。近几年Ajax技术的流行,使得web 应用可以像桌面程序那样好使(GMail,Google Calendar,Google Reader,Google Docs都是很好的例子)。ToodleDo也是完全基于Ajax技术的,操作界面很人性化,很方便。顺便提到,我2007年6月试用ToodleDo的时候,感觉操作界面还不是那么easy to use,但是ToodleDo团队是一个很勤奋的团队,到我今年5月份再次试用的时候,我感觉很满意,很方便。

3、Connection.ToodleDo可以和很多现有的服务整合,MSN,Twitter,Tsheets,iCal,Google calendar,支持从outlook,palm导入导出。由于开放API,所以有了和outlook、iphone、ominifocus等的同步工具。

4、持续改进。这是我印象最深的,我觉得这是让顾客满意的源泉。微软有个memo,叫Embrace,Extend,Innovate。ToodleDo自从发布以来,平均每个月会有3~4个更新,而且有个论坛,不断从用户那里吸取反馈意见,并将之放在开放团队的To do list上。我想做人也应该这样,落后不要紧,关键是要不断改善,持续进步,只要能做到这一点,就有了基本的底气。

5、价格。ToodleDo的价格很公道15美元,提供图标分析以及scheduler(让你在不知道做什么的时候,由ToodleDo根据重要性以及你空余的时间,给你制定1~2个To do。这减少了你犹豫不决的时间,做吧)。15美元,人民币100元左右,随着人民币升值,还会便宜些。这是我看到过的To do list服务中收费最低的。

然后推荐几个链接:

Firefox 插件:

http://www.toodledo.com/widget/firefox_plugin.php

Vista 侧栏插件

http://purplepig.net/toodledo-windows-vista-gadget/

Google 个性化主页以及日历的插件

http://www.toodledo.com/widget/google_gadget.php

iPhone native程序

http://www.appigo.com/todo/index.html

iphone web  程序

http://www.toodledo.com/slim

outlook同步插件

http://www.chromadrake.com/

netvibes 和 pageflakes的插件

http://www.toodledo.com/widget/netvibes.php

http://www.toodledo.com/widget/pageflakes.php

我个人认为,对于个人GTD工具,ToodleDo要比RTM(remember the milk)好太多。

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6 Responses to “ToodleDo–很好的在线GTD工具”

  1. liufeng Says:

    像To do list这样的工具的趋势是能在任何地点、任何时间添加和查看,所以一定是在服务器上面的(in the cloud),才能universally accessible。

    =======

    不是很赞同。我觉得这样的工具应该可以随身携带,因为也不是什么时候都可以找到电脑上网的。我在搞定了iCal+Sync和我的Nokia手机同步后,就再也不用RTM了。

  2. liufeng Says:

    另外,建议你尽量不要在文章地址里加中文,co.mments.com之类的工具识别不了。

    上面的Sync少输入了一个i。

  3. 天方 Says:

    呵呵,谢谢提醒,很久没有写blog了,有些忘了中文地址的问题
    方法个人而异,我觉得用了ToodleDo之后效率高了不少

  4. josses Says:

    GTD 觉得还是与CRM 等联系.. 最后 导入 pda, 或智能手机什么的…

    研究过一会GTD, 发现自己的事情不多, 意义不大,也就放弃了..

  5. 天方 Says:

    GTD怎样和CRM联系啊?
    我本来事情也不多,工作后发现事情还是茫茫多的

  6. josses Says:

    CRM是以联系人为中心的GTD,当然是个人观点, GTD 就是 按主次. 计划行事, 这个东西 最好有手持设备, 不过用Google 日历的免费短信通知也不错.
    关于GTD 在 bbs.tompda.com 04年左右谈论较多, 现在在hipda 也有人 谈,不过 人气不旺.

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