天方随笔
用results manager来组织你的日常事项
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在前面一篇文章中, 我们知道了如何创建一个十分简单的map和一个由此生成的Dashboard。接下来,我们可以开始用Results Manager组织你的所有的工作。如此一来,你可以把所有的事情集中到一起来。这样,如果你之后突然有一个伟大的想法时,你有一个地方来摆放它。而Results Manager在你准备采取行动的时候,依然可以找到它。

 

设定你的”Map Central”
 

在Results Manager中有一个关键的概念,那就是一幅链接到其他所有你正在从事的事项上的Map Central ,这种方法对于Mind Manager来说也是一种很好的实践。(在你完成安装ResultsMerlin Wizard的时候,你可能已经安装了一个Map Central.)  一个 Map Central 脑图可以使你在几秒钟之内找到你要找的文件或者map,无论这些文件或者map是如何在你的文件系统中进行组织的。这也使得Results Manager 找到所有你现在的委托事项,并打开任务项目(无论他们是大是小)。这样使你可以建立一个个性化的、最近更新的Dashboard,来支持你做决策。

 

如果你还没有建立一个 Map Central map,来作为你日常使用Mind Manager的一部分,可以在这里下载一个模板www.gyronix.com/go.php?8 ,并遵从里面含有的指示做。. 

 

你现在已经准备好了来创建 ”project maps” 并且把他们链接到你的Map Central map了么?如果你已经有了一些关于工作或者其他项目的maps,你可以从 Map Central map创建一个multimap hyperlink 到这些maps.

 

建议你转换到Power User Mode,你可以这么做:选择Tools | Change Results Manager Mode 并点击Power User Mode.  这将使你了解Results Manager真正可以做什么。点击 File | Create ResultsManager Dashboard ,你可以看到Results Manager可以创建的另外一些Dashboard的类型。(如果你在使用Mind Manager X5, 这条命令在Actions menu中). 在下拉列表中,可以找到许多Dashboard类型可以选择,比如Review,Maintenance 以及其他。

 


设计 project maps
 

Results Manager 以一种全新的方式来使用 Mind Manager 的maps, 称为”Tunnel Timelines”. 这显示了脑图周边的项目成果,以及外围所要实施的下一步的行动。所以,在你作出进步的时候,你正在从tunnel的外围逐步走进中心地区--最开始预见到的成功。这将任务和行动添加到已经取得的成果之中。要更多地了解Tunnel Timeline maps, 可以查看 Results Manager 的帮助 (点击 Help | ResultsManager Help, 并打开”Implementing GTD…” ,选择”Visualise your projects”) 你也可以访问www.gyronix.com/go.php?81来获得相关信息。

 

使用这种技巧,你可以快速地作出许多项目的整体状况的脑图,这些脑图意义非常并且紧紧围绕成果。这些图画包括了你所需要的--背景信息,网站的链接,等等。相对于传统的”项目管理“软件,Mind Manager要优秀得多。因为它是一个进行项目思考和计划的场所,而其他工具并不能使你始终专注于成果。使用Mind Manager,你可以始终看到山的顶峰,而不是说每次你穿过一条山脉的时候,并没有达到你预期的位置。

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One Response to “用results manager来组织你的日常事项”

  1. josses Says:

    这个软件不错的。实现了以前我的想法。。
    小声问下,有这个的sn吗?

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